Eds Återvinning söker administrativ koordinator med arbetsledaransvar

Övergripande syfte och mål med tjänsten
Som ansvarig för administrationen på Eds Återvinning säkerställer du att de administrativa processerna är relevanta, uppdaterad och ger förutsättningar för en effektiv operativ verksamhet. Du leder och stöttar den administrativ personalen och erbjuder högkvalitativ service till våra kunder och hyresgäster.

Huvudansvar

• Bidra till verksamhetens utveckling
• Styrande dokument kopplade till tillstånd för hantering av material, lagstiftning, avtal, uthyrning, verksamhetssystem, fakturering med mera 
• Arbetsledning
• Kundrelationer
• Viss fastighetsförvaltning
• Bidra vid prissättning och tecknande av nya avtal för verksamheten
• Säkerställa att säkerhetskontroll och besiktning av fordon och övrig utrustning utförs

Arbetsuppgifter

Administration: Sammanställning av statistik och rapportering till relevanta myndigheter. Uppdatering av styrande dokument. Indexreglering av priser mm.
Uppföljning: Följa upp avtal, kontrollprogram, inklusive provtagning och analys av resultat. Digitalisering: Arbeta med att digitalisera dokument och rutiner.
Arbetsledning: Planera och leda det dagliga arbetet för den administrativa personalen. Ansvara för schemaläggning samt rekrytering och arbetsledning av timvikarier.
Kundkontakt: Vara tillgänglig för våra externa och interna kunder. Skapa och bibehålla goda kundrelationer genom regelbundna kundmöten och uppföljning av avtal med mera.
Kommunikation: Säkerställa att hemsidan hålls uppdaterad med relevant information för kunder. Ansvar för skyltar och utskick.
Operativa uppgifter: Vid behov stötta i hantering av in- och utvägning i vågen, assistera vid provtagning på anläggningen eller andra vanligt förekommande uppgifter på anläggningen.

Kompetenskrav

Utbildning
Högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom miljövetenskap, naturvetenskap, ekonomi, administration eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Ledarskapsutbildning eller projektledarutbildning är meriterande. B-körkort är ett krav.

Viss utbildning och kompetens som är nödvändig för tjänsten kan införskaffas via arbetsgivaren.

Önskvärd Erfarenhet

• Administrativ koordinator/administrativt ansvarig
• Erfarenhet av kundservice och kundkontakt
• Kunskap inom avfallshantering och materialkunskap, särskilt byggavfall
• Erfarenhet av ledarskap och arbetsledning
• Fastighetsförvaltning Förändringsarbete

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du är kommunikativ och vet vikten av att vara lyhörd gentemot såväl medarbetare som kunder. Du är strukturerad och har förmågan att planera och organisera ditt och andras arbete effektivt, även när det är mycket att göra. Du är analytisk och kan snabbt inhämta information, för att därefter omvandla den till praktiska lösningar. I en hektisk och händelserik arbetsmiljö har du förmågan att prioritera uppgifter för att säkerställa att det viktigaste alltid blir gjort. Du trivs i samarbete och ser värdet i att arbeta tillsammans för att lösa problem. Eftersom vi arbetar i en internationell miljö är goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, ett krav.

Eds Återvinning är en tillståndspliktig avfallsanläggning som tar emot bygg- och industriavfall för bearbetning och återvinning. Anläggningen har även en deponi från 60-talet som är under process för sluttäckning. Anläggningen har även mark och lokaler för uthyrning. 

Vi är 14 medarbetare på Eds Återvinning som arbetar tillsammans med ett gäng entreprenörer med olika kompetenser. Vi bryr oss om varandra, delar kunskap och är inte rädda för att jobba hårt och ta ansvar. Eds Återvinning ingår i koncern med Wiklunds Åkeri AB och i din tjänst har du även stöd från koncernens supportfunktioner inom ekonomi, hållbarhet och IT med fler.

Vill du jobba inom miljö- och avfallsområdet samtidigt som du får chans att leda ett härligt administrativt gäng och utveckla våra administrativa rutiner? Vill du dessutom få möjlighet att jobba med våra viktiga kunder och uthyrning av mark?

Om inte det räcker, vill du vara med och bidra till att minska avfallet och öka byggsektorns cirkulära flöden?

Då är detta en fantastisk möjlighet för dig och oss! På Eds Återvinning erbjuder vi förskottssemester, friskvårdsbidrag, lunchförmån och hälsoundersökningar. Vi ersätter kostnad för offentlig sjukvård upp till högkostnadsskyddet och ersätter besök hos naprapat/kiropraktor med halva beloppet.

Ansökan
Låter detta som något för dig? Vänta inte, sök till Eds återvinning redan idag. Vänligen observera att ansökningar endast tas emot via länken i annonsen. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är 2025-03-23.
Frågor om tjänsten hänvisas per mail till ansvarig chef Myran Gelin myran.gelin@edsatervinning.se. Frågor om rekryteringsprocessen hänvisas till nicolina.jona@wiklunds.se.